Orhun DeÄŸiÅŸim Programı kapsamında gerçekleÅŸtirilen öÄŸrenci deÄŸiÅŸimine birlik üyesi üniversitelerin örgün eÄŸitim programlarına kayıtlı öÄŸrenciler katılabilir. DeÄŸiÅŸim, bir yükseköÄŸretim kurumunda kayıtlı öÄŸrencinin öÄŸreniminin bir bölümünü Orhun DeÄŸiÅŸim Programı Protokolüne taraf diÄŸer bir yükseköÄŸretim kurumunda sürdürmesini içerir. ÖÄŸrenci deÄŸiÅŸimi süresi en az bir, en fazla iki yarıyılı kapsar. Yarıyıl hesabı, eÄŸitim sistemi dikkate alınarak deÄŸiÅŸtirilebilir. Ancak deÄŸiÅŸimin toplam süresi bir eÄŸitim yılını aÅŸamaz. Örgün eÄŸitim programlarına devam eden öÄŸrencilerin hazırlık, birinci sınıf ve son sınıf öÄŸrencileri deÄŸiÅŸim programına baÅŸvuru yapamazlar.

Orhun DeÄŸiÅŸim Programı öÄŸrencisi olabilmek için aranacak asgarî ÅŸartlar ÅŸunlardır:

1. Birlik üyesi üniversitelerin örgün eÄŸitim programına kayıtlı öÄŸrencisi olmak,
2. Genel akademik not ortalamasının dört üzerinden en az iki buçuk olması,
3. Not sistemi yüz üzerinden hesaplanan notların dörtlük sistemdeki karşılıklarında, öÄŸrenciyi kabul eden üniversitelerin kararları esas alınır.

ÖÄŸrenciler Orhun DeÄŸiÅŸim Programı öÄŸrencisi oldukları süre boyunca kendi yükseköÄŸretim kurumlarına kayıtlarını yaptırarak ödemekle yükümlü oldukları katkı payı/öÄŸrenim ücretini kendi kurumlarına ödemeye devam ederler. DeÄŸiÅŸime katılan öÄŸrenciler kayıtlarını donduramazlar. ÖÄŸrenciler, deÄŸiÅŸim programı çerçevesinde gideceÄŸi yükseköÄŸretim kurumuna ayrıca eÄŸitim öÄŸretim ücreti ödemezler.

Orhun DeÄŸiÅŸim Programı öÄŸrencileri, gidilen yükseköÄŸretim kurumlarının kendi öÄŸrencilerine uyguladıkları diÄŸer mali yükümlülüklere tabi tutulabilirler. Bu husus Orhun DeÄŸiÅŸim Programı ÖÄŸrencisi Yükümlülük SözleÅŸmesinde yer alır. YükseköÄŸretim kurumları kendi öÄŸrencilerinden talep ettikleri mali ödemeler dışında, Orhun DeÄŸiÅŸim Programı öÄŸrencilerinden ek mali talepte bulunamazlar.

BaÅŸvuru

YükseköÄŸretim kurumları, yapmış oldukları Orhun DeÄŸiÅŸim Programı Protokollerini kendi internet sayfalarında ilan eder ve bu protokollerle belirlenmiÅŸ kontenjanlar dâhilinde baÅŸvuru çaÄŸrısı yapar. Bu ilanlarda Orhun DeÄŸiÅŸim Programı ile programa baÅŸvuru koÅŸulları ve baÅŸvuru süreci hakkında bilgilere yer verilir.

BaÅŸvurular, öÄŸrencinin bulunduÄŸu üniversitenin Orhun DeÄŸiÅŸim Programından sorumlu birimine gerekli formları ve belgeleri e-posta yoluyla ileterek yapılır.