Orhun Değişim Programı kapsamında gerçekleştirilen öğrenci değişimine birlik üyesi üniversitelerin örgün eğitim programlarına kayıtlı öğrenciler katılabilir. Değişim, bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin öğreniminin bir bölümünü Orhun Değişim Programı Protokolüne taraf diğer bir yükseköğretim kurumunda sürdürmesini içerir. Öğrenci değişimi süresi en az bir, en fazla iki yarıyılı kapsar. Yarıyıl hesabı, eğitim sistemi dikkate alınarak değiştirilebilir. Ancak değişimin toplam süresi bir eğitim yılını aşamaz. Örgün eğitim programlarına devam eden öğrencilerin hazırlık, birinci sınıf ve son sınıf öğrencileri değişim programına başvuru yapamazlar.

Orhun Değişim Programı öğrencisi olabilmek için aranacak asgarî şartlar şunlardır:

1. Birlik üyesi üniversitelerin örgün eğitim programına kayıtlı öğrencisi olmak,
2. Genel akademik not ortalamasının dört üzerinden en az iki buçuk olması,
3. Not sistemi yüz üzerinden hesaplanan notların dörtlük sistemdeki karşılıklarında, öğrenciyi kabul eden üniversitelerin kararları esas alınır.

Öğrenciler Orhun Değişim Programı öğrencisi oldukları süre boyunca kendi yükseköğretim kurumlarına kayıtlarını yaptırarak ödemekle yükümlü oldukları katkı payı/öğrenim ücretini kendi kurumlarına ödemeye devam ederler. Değişime katılan öğrenciler kayıtlarını donduramazlar. Öğrenciler, değişim programı çerçevesinde gideceği yükseköğretim kurumuna ayrıca eğitim öğretim ücreti ödemezler.

Orhun Değişim Programı öğrencileri, gidilen yükseköğretim kurumlarının kendi öğrencilerine uyguladıkları diğer mali yükümlülüklere tabi tutulabilirler. Bu husus Orhun Değişim Programı Öğrencisi Yükümlülük Sözleşmesinde yer alır. Yükseköğretim kurumları kendi öğrencilerinden talep ettikleri mali ödemeler dışında, Orhun Değişim Programı öğrencilerinden ek mali talepte bulunamazlar.

Gönderen kurum öğrenci ve öğretim üyelerinin ulaşım giderlerini, Kabul eden kurum gelecek öğrenci ve öğretim üyelerinin iaşe ve ibate giderlerini karşılayacaktır.

Başvuru

Yükseköğretim kurumları, yapmış oldukları Orhun Değişim Programı Protokollerini kendi internet sayfalarında ilan eder ve bu protokollerle belirlenmiş kontenjanlar dâhilinde başvuru çağrısı yapar. Bu ilanlarda Orhun Değişim Programı ile programa başvuru koşulları ve başvuru süreci hakkında bilgilere yer verilir.

Başvurular, öğrencinin bulunduğu üniversitenin Orhun Değişim Programından sorumlu birimine gerekli formları ve belgeleri e-posta yoluyla ileterek yapılır.